經典案例分析：如何開展有效的預約會談？

（1）“好的，你的傳真機號碼是多少？我們馬上就給你傳真。”這是對顧客問題的認同。

（2）在認同之后我們可以對顧客進行贊美，如“傳真是一種快捷的溝通途徑，我可以感覺到貴公司的工作效率真高，也說明您是一個高效的職業經理人。”

（3）贊美之后進行轉移，如：“是這樣的，我把重要的資料先傳真給您，您先看一看，我明天上午正好去貴公司附近辦事，具體的細節內容，我明天上午去拜訪你的時候，再給你解釋。”

（4）成功轉移之后，運用二中選一的方法確定具體拜訪的時間。如：“您看明天上午10：00還是11：00點我們見面對你來說比較方便。”

6、爭取預約面談。

電話預約最重要的就是爭取面談的機會。在實際銷售活動中，爭取面談需要注意以下幾點：

（1）用二擇一法要求見面。如：“您看是明天上午10點還是11點比較方便？”，“您明天上午還是下午有時間？”

（2）以客戶的時間安排為第一前提。

不要對客戶說“我沒時間”等。

（3）迅速敲定，不要遲疑。

然后，禮貌掛斷電話。

通話結束之后，銷售人員就要禮貌的掛斷電話。通常，掛斷電話對于一個專業的銷售人員來說，他和撥通電話一樣重要。在掛斷電話時，需要注意這幾個方面。

（1）即使對方拒絕甚至態度惡劣，掛機前都請微笑著對對方說：“謝謝，祝您工作愉快，再見”。

（2）在聽到客戶掛斷電話后再掛斷電話。

（3）掛斷電話的動作要輕，不可摔電話。

（4）在掛斷電話之前，切忌對客戶評頭品足。

最后，需要強調的是電話后的跟進。

電話預約是一項系統工作。在掛斷電話之后，還要繼續進行跟進。通常，第一次電話溝通之后的跟進分為兩種情況。如果第一次電話預約成功，則需要進一步確認面談時間與地點。如果第一次電話預約尚未成功，應采用以下方法進行跟進。

（1）找個理由，如送小禮品，送新的宣傳品再次嘗試預約面談。

（2）詢問上次發的資料或者郵件收到與否。

（3）每逢節日，禮貌問候客戶。

在和客戶進行電話預約時，除了要遵循以上方法與技巧之外，還要掌握聲音的技巧與同理心的原理。也就是說，應當站在理解客戶的角度，用甜美而又誠懇的聲音，積極營造一種寬松愉悅的氛圍，電話約訪才能獲得良好效果。