起重機行業設備備件庫存分類方法

   摘  要：備件管理是設備管理的重要組成部分，科學合理的儲存備件是生產連續進行的重要保證。起重機行業備件分類方法比較陳舊，不適合現代企業的管理。本文提出了新的三維分類方法思想，為企業降本增效提供有效的解決途徑。

 

　　關鍵詞：備品備件；分類方法；三維分類方法

 

　　

　　一、引言

 

　　設備備品備件管理屬于企業的物流的范疇。在起重機行業中，設備體積大，結構復雜，因此備品備件就會種類和數量繁多，占用流動資金較多，管理好設備備品備件物流成為起重機行業降本增效的一個重要途徑。隨著工業技術的進步，備品備件物流管理正在逐漸得到技術人員的重視和理解。同時，隨著工業技術的高速發展，備品備件物流管理在理論和實踐中必將更加日趨豐富和完善，為整個設備管理工作奠定良好的基礎。

 

　　二、根據設備維修模式對設備備品備件分類

 

　　根據維修模式來對設備備品備件進行分類可分為事故件、計劃維修件、消耗件等。

 

　　事故件主要指在采用事后維修方式時使用的設備備品備件。事故件又分為兩種：一種是標準事故件，即商店貨架上到處可見的設備備品備件（off the shelf）。這種設備備品備件容易購買但難預測更換周期，可以盡量少備或不備；另一種是專用事故件，主要指那些平時無法更換又難以預測更換周期，而一旦損壞對生產危害較大的設備備品備件。例如操作臺的按鈕、設備上的螺釘螺帽、接近開關等屬于標準事故件，而脈沖編碼器比例閥等往往屬于專用事故件。

 

　　計劃維修件是按計劃進行預防維修的設備。根據其運行狀態確定合理的維修周期以進行更換的設備備品備件即是計劃維修件，例如冷軋機的軋輥軸承就是計劃維修件消耗件也稱易損件，是指那些量大面廣損壞無規律但又具備更換條件的設備備品備件。

 

　　消耗件是可在一般的點檢維修時快速更換的設備備品備件，消耗件技術含量低、消耗多、周轉快、采購容易，例如電源熔斷器保險液壓密封橡膠等均屬消耗件。

 

　　三、常用的ABC庫存分類方法

 

　　目前庫存控制中最常用的分類法是 ABC分類法，又稱為帕累托分類法，其基本思想是通過定性和定量的分析，將管理對象按照分類指標分為 ABC三類，然后采取相應的控制策略。在實際應用中ABC分類的標準是庫存中各設備備品備件品種每年的消耗金額，即消耗量與單價的乘積。一般說來，A類占品種數的5-10%，占年消耗量總金額的60-70%，對該類設備備品備件力求減少積壓，訂貨批量和安全庫存量都盡量減少，為防止缺貨需要加強庫存監督。B類設備備品備件占總品種數的20-30%，占年消耗總金額的20%，對此類設備備品備件可以適當加大訂貨批量，延長訂貨周期。C類占總品種數的50-70%，占年消耗金額的15%以下，該類設備備品備件可進一步加大訂貨批量和延長訂貨周期。

 

　　ABC分類法有助于分清重點，照顧一般，因而應用廣泛，然而其缺陷也是很明顯的。其判別的標準還很不全面，僅僅根據品種、金額的多少還難以科學分類，如有些設備備品備件，盡管占用金額不大，但對生產影響大，且采購周期較長，顯然應歸入A類，但按照金額標準卻可能歸入B類或C類。

 

　　四、改進的三維備品備件庫存分類方法

 

　　由于ABC分類方法的局限性，在此，我們提出了設備備品備件的三維分類方法：根據起重機行業設備備品備件的特性，可以考慮從對生產的重要程度、資金占用多少情況和采購運輸周期長短三個維度來分類，把它稱為設備備品備件的三維分類方法。

 

　　1．設備備品備件對生產的重要程度

 

　　為了區別設備備品備件的輕重緩急，可以根據停機對生產造成的影響，對設備進行ABC分類，然后再對部件（組成）作ABC分類，最后對零件作ABC分類，這種分類方法更加重視設備在生產流程中的作用，注重設備停機對生產的影響，造成的后果。

 

　　（1）設備的ABC分類

 

　　A類設備是在主流程上，對生產直接影響很大的設備。B類設備是在非主流程上，但對生產影響較大的設備，如能源、氣體供應設備，或雖在主流程上，但不構成很大影響的設備等等。C類設備是在非主流程上，對生產影響不大，發生故障后可以等待修復的設備。

 

　　（2）部件的ABC分類

 

　　A類部件是設備的核心、主要負載部位，對設備生產運行影響直接，影響重要，發生故障后果嚴重、停機損失嚴重。B類部件是設備的較重要部位，發生故障影響設備功能、產品質量、生產效率和安全環保，但不會造成嚴重停機損失。C類部件是設備的輔助部位，發生故障暫不會對設備功能、產品質量、生產效率和安全環保產生即時的影響。

 

　　（3）零件的ABC分類

 

　　A類零件在部件的核心、主要負載部位，對設備生產運行影響直接而且重要，發生故障后果嚴重、停機損失嚴重。B類零件在部件的較重要部位，發生故障影響設備功能、產品質量、生產效率和安全環保，但不會造成嚴重停機損失。C類零件在部件的輔助部位，發生故障暫不會對設備功能、產品質量、生產效率和安全環保產生即時的影響。

 

可以由設備、部件和零件的ABC分類派生出從AAA，到CCC共27種零件類別。然而，為了壓縮庫存，僅有若干類納入庫存結構模型管理范疇，其余類均作零庫存處理，也就是說，當領用部門提出申請，才去訂貨、采購，平時不作儲備。納入設備備品備件庫存結構模型管理范疇的設備備品備件又被分成四級。

 

　　AAA，即最重要設備備品備件，遠離原點的頂點代表CCC，即最不重要的設備備品備件。第一級：包括AAA、BAA、ABA、AAB，代表了最重要，需要做冗余庫存的零件；第二級：包括ABB、BBB、BBA、ACA、BCA、ACB、ABC、AAC、BAC、BBA、CAB、CBA、BAB、CAA，代表了較重要，可以做一般庫存的零件；第三級：包括ACC、BCB、CCA、CBB、CAC、BBC，代表了不重要，可以做短缺庫存的零件；第四級：包括BCC、CCB、CBC、CCC，代表最不重要，可以只存信息，不存實物的零件。

 

    2．設備備品備件的資金占用情況

 

　　資金占用情況可參照傳統ABC分類方法的劃分，即：A類設備備品備件占年消耗量總金額的60-70%，B類占年消耗總金額的20%，C類占年消耗金額的15%以下。

 

　　3．設備備品備件的采購運輸周期情況

 

　　對于備品備件的采購運輸周期可根據快速流動備件和慢速流動備件的劃分，以1年作為分界，采購運輸周期大于1年的為周期長的A類備品備件，小于等于1年的為采購運輸周期短的B類備品備件。

 

　　根據以上情況我們可以把三維分類方法用字母表達式簡化來表示，用Ⅰ表示重要程度，Ⅱ表示資金占用情況，Ⅲ表示采購運輸周期，如：ABAⅠAⅡBⅢ可表示A類設備上B類部件中的A類零件，占用資金較多，并且采購運輸周期小于1年的備品備件。

 

　　五、三維分類方法對起重機行業備件管理的意義

 

　　三維分類方法從零件的重要程度，資金占用情況以及采購運輸周期三個角度來表征一個備件的特性，全面而又重點突出，適合起重機行業設備備品備件的管理。備件本身有自己的特性，這個特性在不同企業表現不同，因此不同企業各個備件的重要程度，使用資金量和采購渠道不盡相同，三維分類法針對企業特點劃分備件，將會對企業生產管理起到積極促進的作用。

 

　　六、結束語

 

　　起重機行業設備備品備件管理是生產管理的重要組成，對企業物流管理有積極促進作用，三維分類方法的推行，一定會促進企業的生產管理，加快資金的流動，實現庫存的優化管理。為此，企業應當加快現代企業制度的實行，改進企業的現代化管理，加強企業信息平臺的建設，保障各項改革制度的實行，切實為企業降本增效提供良好途徑。